Aprendizaje como asistente de gestión de oficina (h/m/d) en Dortmund

Qué esperamos:

• Apoyarás a la dirección de la oficina en todas las tareas administrativas
• Coordinación de citas y gestión de calendarios
• Respuesta, reenvío y coordinación de todas las consultas internas y externas de socios contractuales, agentes, clientes y compañeros
• Participación en proyectos, así como seguimiento del calendario
• Preparación y planificación de webinars, reuniones y citas con clientes

Qué puedes esperar:

• Apoyarás a la dirección de la oficina así como a los agentes de la propiedad en todos los asuntos y serás responsable de la cooperación activa y el apoyo en el día a día.
• Será responsable de tareas administrativas en diversas áreas, preparación de citas con clientes y gestión de las salas de reuniones.
• Será responsable del correcto registro de datos y del rápido procesamiento y envío de los mismos.
• Realizará tareas y trabajos según especificaciones definidas y estandarizadas.
• Formará parte de un equipo con la motivación de la cooperación a largo plazo y colegiada. Un equipo amable y abierto que espera trabajar contigo.