Apprendistato come assistente alla gestione dell'ufficio (m/f/d) a Heidelberg

Cosa ci aspettiamo:

• Supporterai la direzione dell'ufficio in tutte le attività amministrative
• Coordinamento delle date e gestione del calendario
• Rispondere, inoltrare e coordinare tutte le richieste interne ed esterne da parte di partner contrattuali, broker, clienti e colleghi
• Coinvolgimento in progetti e monitoraggio delle tempistiche
• Preparazione e pianificazione di webinar, riunioni e appuntamenti con i clienti

Cosa ti aspetti:

• Supporterai la direzione dell'ufficio e gli agenti immobiliari in tutte le questioni e sarai responsabile della cooperazione attiva e del supporto nelle attività quotidiane.
• Sarà responsabile delle attività amministrative in vari settori, della preparazione degli appuntamenti con i clienti e della gestione delle sale riunioni.
• Sarà responsabile del corretto inserimento dei dati e della loro rapida elaborazione e trasmissione.
• Svolgerà le mansioni e il lavoro secondo specifiche definite e standardizzate.
• Sarà parte di un team con la motivazione di una collaborazione a lungo termine e collegiale. Un team amichevole e aperto che non vede l'ora di lavorare con te.