Estágio de assistente de gestão de escritório (m/f/d) em Dortmund

O que esperamos:

• Apoiará a gestão do escritório em todas as tarefas administrativas
• Coordenação de compromissos e gestão de calendários
• Responder, encaminhar e coordenar todos os pedidos de informação internos e externos de parceiros contratuais, corretores, clientes e colegas
• Envolvimento em projetos e monitorização do calendário
• Preparação e planeamento de webinars, reuniões e compromissos com clientes

O que pode esperar:

• Apoiará a direção do escritório, bem como os agentes imobiliários em todos os assuntos e será responsável pela cooperação ativa e apoio no dia a dia da empresa.
• Será responsável por tarefas administrativas em diversas áreas, preparação de marcações de clientes e gestão das salas de reunião.
• Será responsável pelo correto registo de dados e pela celeridade no processamento e encaminhamento dos mesmos.
• Realizará tarefas e trabalhos de acordo com especificações definidas e normalizadas.
• Fará parte de uma equipa com a motivação de cooperação a longo prazo e colegial. Uma equipa simpática e de espírito aberto que espera trabalhar consigo.